Tempio

Regulamin świadczenia usług Tempio

Wersja z dnia 25.10.2026

§1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji Tempio (dalej: „Usługa”) dostępnej pod adresem tempio.pl. Usługę świadczy właściciel serwisu Tempio, kontakt: e-mail kontakt@tempio.pl, tel. 792 151 719 (dalej: „Usługodawca”).
  2. Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla przedsiębiorców i podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub zawodową (dalej: „Klient”). Usługa nie jest oferowana konsumentom.
  3. Korzystanie z Usługi oznacza akceptację Regulaminu.

§2. Opis Usługi

  1. Tempio umożliwia rejestrowanie czasu pracy, przypisywanie go do projektów lub zleceń, raportowanie oraz przygotowanie danych do rozliczeń.
  2. Wymagania techniczne: urządzenie z dostępem do internetu i aktualną przeglądarką.
  3. Usługodawca może rozwijać Usługę i zmieniać jej funkcje, o ile nie pogarsza to istotnie opłaconego zakresu.
  4. Usługa nie stanowi doradztwa prawnego, kadrowego, podatkowego ani księgowego. Klient odpowiada za zgodność własnej ewidencji i rozliczeń z przepisami prawa.
  5. Klient wybiera sposób rejestrowania czasu: „godziny na projekt” albo „godziny od–do”. W trybie „godziny od–do” Usługa umożliwia prowadzenie ewidencji czasu pracy obejmującej godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, pracę w porze nocnej, godziny nadliczbowe, pracę w niedziele, święta i dni wolne, dyżury oraz nieobecności, a także grafik pracy. Usługa automatycznie wylicza godziny nadliczbowe (z dodatkiem 50% i 100%), godziny pracy w porze nocnej, pracę w niedziele, święta i dni wolne, dyżury i braki godzin oraz przygotowuje zestawienia i pliki do programów płacowych. Wyliczenia są wykonywane na podstawie danych i ustawień wprowadzonych przez Klienta i jego użytkowników, według zasad opisanych w Usłudze (m.in. okres rozliczeniowy jednego miesiąca, wymiar z grafiku albo z etatu, pora nocna ustawiona przez Klienta).
  6. Klient, jako pracodawca obowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy (art. 149 Kodeksu pracy), odpowiada w szczególności za: a) prawdziwość, kompletność i terminowość danych wprowadzanych przez siebie i swoich użytkowników; b) ustawienia Usługi, w tym wybór trybu rejestrowania czasu, wymiar czasu pracy osób, grafik pracy, porę nocną, okres rozliczeniowy i system czasu pracy; c) akceptację okresów rozliczeniowych oraz sprawdzenie zestawień przed ich wykorzystaniem; d) decyzje kadrowe i płacowe, w tym o udzieleniu czasu wolnego zamiast dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych, w niedziele, święta lub dni wolne, oraz za naliczenie wynagrodzeń; e) przekazanie danych do programów płacowych, biur rachunkowych i innych odbiorców.
  7. Usługa umożliwia, na polecenie Klienta, przekazywanie danych do usług zewnętrznych wskazanych przez Klienta, w szczególności do Power BI i Excela (adres z tokenem dostępu), na Dysk Google lub OneDrive (codzienny eksport), do plików dla programów płacowych oraz z i do kalendarzy Google i Microsoft. Miejsce przekazania i osoby, które mają do niego dostęp, wybiera Klient. Usługodawca nie odpowiada za działanie usług zewnętrznych ani za przetwarzanie i udostępnianie danych po ich przekazaniu do miejsca wskazanego przez Klienta. Klient chroni tokeny dostępu i linki do eksportów jak hasła i niezwłocznie je unieważnia, gdy przestają być potrzebne.

§3. Konto

  1. Rejestracja wymaga podania prawdziwych danych firmy i adresu e-mail.
  2. Klient odpowiada za zachowanie poufności danych logowania oraz za działania użytkowników, którym nadał dostęp.
  3. Klient odpowiada za to, że ma podstawę prawną do wprowadzania do Usługi danych swoich pracowników i współpracowników oraz że poinformował ich o rejestrowaniu czasu pracy.
  4. Klient nie wprowadza do Usługi danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO), danych dotyczących wyroków i naruszeń prawa, numerów PESEL, danych o zdrowiu (z wyjątkiem samej informacji o nieobecności z powodu zwolnienia lekarskiego, bez diagnozy ani kodów chorób), numerów kont ani innych danych, które nie są niezbędne do ewidencji czasu pracy. Dotyczy to także pól niestandardowych.
  5. Klient stosuje silne hasła, włącza uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla kont właścicielskich, niezwłocznie odbiera dostęp osobom, które nie powinny go mieć, oraz niezwłocznie zgłasza podejrzenie nieuprawnionego dostępu.
  6. Usługodawca może zawiesić konto w razie podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa, nadużycia lub naruszenia Regulaminu.

§4. Plany i płatności

  1. Dostępne plany i ich ceny podaje aktualny cennik na stronie. Ceny podawane są w złotych netto; do cen doliczany jest podatek VAT według obowiązującej stawki (o ile Usługodawca jest podatnikiem VAT). Przed wykupieniem planu Klient może skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego trwającego 14 dni, bez podawania danych karty płatniczej, z pełnymi funkcjami i limitem do 20 użytkowników. Po jego zakończeniu, jeśli Klient nie wykupi planu, konto przechodzi w tryb tylko do odczytu na 30 dni (czas na eksport danych), a następnie dane są usuwane zgodnie z §5 ust. 4. Plan miesięczny kosztuje 20 zł netto za użytkownika miesięcznie, a plan roczny 15 zł netto za użytkownika miesięcznie (180 zł netto za użytkownika za rok, płatne z góry). Dla organizacji od 50 użytkowników możliwa jest indywidualna wycena. W razie rozbieżności między Regulaminem a cennikiem na stronie obowiązuje cennik aktualny w dniu wystawienia faktury.
  2. Płatności za plany płatne realizowane są przelewem tradycyjnym na podstawie faktury VAT, wystawianej z góry za okres rozliczeniowy (miesiąc albo rok, zależnie od planu), z terminem płatności 7 dni.
  3. Faktury wysyłane są drogą elektroniczną na adres e-mail Klienta. Klient wyraża na to zgodę.
  4. Brak płatności w terminie może skutkować ograniczeniem konta do trybu tylko do odczytu lub zablokowaniem konta po uprzednim wezwaniu e-mailem.
  5. Zmiana cennika dotyczy kolejnych okresów rozliczeniowych i jest ogłaszana z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
  6. Klient może wybrać plan roczny z opłatą z góry za 12 miesięcy i zniżką wskazaną w cenniku (obecnie 25% względem planu miesięcznego). Cena z chwili zawarcia planu rocznego obowiązuje do końca opłaconego roku. Zmiana liczby użytkowników w trakcie roku jest rozliczana proporcjonalnie na kolejnej fakturze. Opłaty za plan roczny nie podlegają zwrotowi, chyba że Usługodawca postanowi inaczej lub wymagają tego przepisy.

§5. Czas trwania i rozwiązanie umowy

  1. Umowa jest zawierana na czas nieokreślony.
  2. Klient może ją wypowiedzieć w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec opłaconego okresu rozliczeniowego. Opłacone okresy nie są zwracane, chyba że Usługodawca postanowi inaczej.
  3. Usługodawca może wypowiedzieć umowę z 30-dniowym wyprzedzeniem, a bez wypowiedzenia w razie naruszenia Regulaminu lub przepisów prawa.
  4. Po zakończeniu umowy Klient ma 30 dni na eksport danych. Następnie dane są usuwane, z wyjątkiem tych, które musimy przechowywać z mocy prawa (np. dokumenty księgowe), oraz kopii zapasowych, które wygasają w ciągu 30 dni.

§6. Dostępność i kopie zapasowe

  1. Usługodawca dokłada starań, aby Usługa działała nieprzerwanie, ale nie gwarantuje stałej dostępności. Mogą wystąpić przerwy techniczne, o których Usługodawca informuje z wyprzedzeniem, o ile to możliwe.
  2. Usługodawca wykonuje kopie zapasowe danych codziennie. Klient powinien samodzielnie eksportować raporty ważne dla jego rozliczeń.
  3. Usługodawca stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności: szyfrowane połączenia, hasła w postaci zaszyfrowanej, rozdzielenie danych poszczególnych Klientów, kontrolę dostępu, kopie zapasowe, aktualizacje oprogramowania i monitorowanie. Żadne środki nie dają absolutnej gwarancji bezpieczeństwa, a Usługodawca nie gwarantuje, że Usługa będzie wolna od błędów i działała nieprzerwanie.
  4. O naruszeniu ochrony danych osobowych Usługodawca informuje Klienta bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia. Klient jako administrator odpowiada za ocenę naruszenia, zgłoszenie go organowi nadzorczemu i zawiadomienie osób, których dane dotyczą, jeśli przepisy tego wymagają.

§7. Odpowiedzialność

  1. Usługodawca odpowiada za szkody wyrządzone z winy umyślnej. W pozostałym zakresie odpowiedzialność Usługodawcy ogranicza się do rzeczywistej szkody (z wyłączeniem utraconych korzyści) i do kwoty opłat zapłaconych przez Klienta w ciągu ostatnich 12 miesięcy, a w bezpłatnym okresie próbnym i w wersji demo jest wyłączona, w granicach dozwolonych prawem.
  2. Usługodawca nie odpowiada za utracone korzyści ani za decyzje płacowe, kadrowe i rozliczeniowe podjęte na podstawie danych z Usługi. Nie odpowiada też za szkody wynikające z: siły wyższej (w tym awarii infrastruktury dostawców, ataków osób trzecich, takich jak ataki DDoS lub włamania, jeżeli Usługodawca zachował należytą staranność i stosował środki opisane w §6), działań lub zaniechań Klienta i jego użytkowników (w tym udostępnienia danych logowania lub niewłączenia uwierzytelniania dwuskładnikowego), danych i treści wprowadzonych przez Klienta oraz korzystania z Usługi niezgodnie z Regulaminem lub prawem. Usługodawca nie odpowiada za skutki wykorzystania zestawień i wyliczeń bez ich sprawdzenia przez Klienta ani za błędy wynikające z nieprawdziwych lub niekompletnych danych albo z ustawień wprowadzonych przez Klienta (§2 ust. 6), jak również za działanie usług zewnętrznych, do których Klient przekazuje dane (§2 ust. 7).
  3. Klient zobowiązuje się zwolnić Usługodawcę z odpowiedzialności i zwrócić uzasadnione koszty (w tym koszty obrony prawnej) w razie roszczeń osób trzecich lub organów, wynikających z naruszenia przez Klienta przepisów prawa lub Regulaminu, w szczególności z braku podstawy prawnej przetwarzania danych wprowadzonych do Usługi, w granicach dozwolonych prawem.
  4. Roszczenia wobec Usługodawcy należy zgłaszać pisemnie w terminie 6 miesięcy od dowiedzenia się o szkodzie.
  5. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają odpowiedzialności, której nie można wyłączyć lub ograniczyć z mocy prawa, w tym wobec osób, których dane dotyczą.

§8. Dane osobowe

  1. Zasady przetwarzania danych osobowych Klienta określa Polityka prywatności.
  2. W zakresie danych osobowych pracowników i współpracowników Klienta, wprowadzanych do Usługi, Klient jest administratorem, a Usługodawca podmiotem przetwarzającym. Strony zawierają umowę powierzenia, która stanowi załącznik do Regulaminu i wchodzi w życie z chwilą założenia konta.

§9. Reklamacje

Reklamacje można zgłaszać na kontakt@tempio.pl. Usługodawca odpowiada w ciągu 14 dni.

§10. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin może być zmieniany z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, zakresu Usługi, względy bezpieczeństwa). O zmianach Usługodawca informuje e-mailem z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Brak sprzeciwu i dalsze korzystanie oznaczają akceptację, a Klient może wypowiedzieć umowę.
  2. Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
  3. Regulamin obowiązuje od 25 października 2026 r.